PERSONAL UND ORGANISATION
Erfolg braucht die richtigen Menschen
Blick von unten auf hohe, moderne Bürogebäude aus Glas und Stahl, die in den Himmel ragen.
Ein lächelnder Mann und eine Frau stehen mit verschränkten Armen.
Machen Sie Ihr Personalmanagement zum Erfolgstreiber
Ob Wachstum, Engpass oder Nachfolge: Wir sorgen dafür, dass Positionen besetzt, Teams stabil und Strukturen wirtschaftlich tragfähig sind – damit Personal nicht zur Risikoposition wird, sondern zum Erfolgstreiber. Verlassen Sie sich auf professionelle Beratung, die Ihre Organisation nachhaltig stärkt.
Wann wird Personal zum Risiko?
Das Problem ist selten der Wille es fehlen Kapazitäten, Strukturen und ein Zusammenspiel aus Personalplanung, Organisation und Führung. Viele Unternehmen kämpfen mit ähnlichen Herausforderungen, die sich ohne strategische Lösung schnell verschärfen.
Handlungsfähigkeit
Dienste, Schichten oder Standorte können nicht mehr voll besetzt werden Risiko für Umsatz, Qualität oder SLA‒Erfüllung steigt dramatisch.
Effizienz
Recruiting läuft, aber zu teuer, zu langsam oder es bleiben die falschen Profile hängen. Ihre Ressourcen werden ineffizient eingesetzt.
Fluktuation
Gute Leute gehen schneller, als neue integriert werden können. Dies schadet der Kontinuität und Qualität Ihrer Arbeit und belastet das verbleibende Team.
Kosten
Personalkosten laufen hoch, ohne dass Produktivität steigt. Die Wirtschaftlichkeit gerät aus dem Gleichgewicht und gefährdet die Wettbewerbsfähigkeit.
Fünf Personen auf einem Gehweg vor einem modernen Gebäude, eine Person verschwommen in Bewegung, eine andere telefoniert.
Es ist kein HR‒Problem es ist ein Problem der Organisation!
In vielen personalintensiven Branchen prallen oft Fachkräftemangel, Regulierung, Schichtmodelle und Wachstumsanforderungen aufeinander.
Diese überfordern die traditionelle HR-Funktion, die oft nur reaktiv mit isolierten Problemlösungen agieren kann. Es mangelt an der nötigen strategischen Verknüpfung von Personalplanung, Prozessoptimierung und Führungsentwicklung.
Wir sehen diese Herausforderungen daher als integralen Bestandteil der gesamten Unternehmensstrategie. Unser systemischer Ansatz verzahnt Personalentwicklung, Organisationsstrukturen und Führungskultur nahtlos. Er geht weit über klassisches HR-Management hinaus, plant Kapazitäten effizient, fördert Potenziale und schafft eine agile, zukunftssichere Organisation.
Branchen, die wir verstehen:
Handwerk und Produktion
Metallbau, Elektro-/Solar, Maschinenbau und erneuerbare Energien mit wachsendem Fachkräftebedarf und speziellen Qualifikationen.
Finanzdienstleistung und Beratung
Versicherungsmakler, Versicherer, Banken, Finanzinvestoren und Beratungsgesellschaften mit komplexen regulatorischen Anforderungen.
Pflege und Physiotherapie
Stationäre Altenpflege, Seniorenresidenzen, Reha-Einrichtungen und kleinere Kliniken mit hohem Personalbedarf und Schichtbetrieb.
Rettungsdienst
Rettungsdienstleister, Hilfsorganisationen und kommunale Einrichtungen mit 24/7-Verfügbarkeit und strengen Qualitätsanforderungen.
IT-Services
IT-Dienstleister, Inhouse-IT im Mittelstand und Versicherungs-IT mit schnellen technologischen Entwicklungen, komplexem Projektgeschäft und hohen Qualifikationsanforderungen.
Handwerk und Produktion
Metallbau, Elektro-/Solar, Maschinenbau und erneuerbare Energien mit wachsendem Fachkräftebedarf und speziellen Qualifikationen.
Finanzdienstleistung und Beratung
Versicherungsmakler, Versicherer, Banken, Finanzinvestoren und Beratungsgesellschaften mit komplexen regulatorischen Anforderungen.
Pflege und Physiotherapie
Stationäre Altenpflege, Seniorenresidenzen, Reha-Einrichtungen und kleinere Kliniken mit hohem Personalbedarf und Schichtbetrieb.
Ein Mann und eine Frau mit verschränkten Armen stehen nebeneinander und lächeln.
Ihr Partner für komplexe HR‒Herausforderungen
Wir sind keine Personalagentur!
Unser strukturierter Ansatz verbindet strategische Planung mit operativer Umsetzung – für nachhaltige Ergebnisse, die Ihren Betrieb wirklich voranbringen. Deshalb arbeiten wir mit Unternehmen, für die Personal nicht „nice to have", sondern betriebsnotwendig ist. Besonders für Unternehmen, die international rekrutieren müssen, entwickeln wir tragfähige Integrationskonzepte, die kulturelle und organisatorische Herausforderungen von Anfang an mitdenken.
Strategische Personal-Klarheit
Wir durchleuchten Ihre Personalplanung und identifizieren verborgene Engpässe, die Ihr Wachstum bremsen.
Erprobte Lösungsstrategien
Profitieren Sie von unseren praxiserprobten Strategien, die Personalrisiken drastisch minimieren und sie proaktiv abfedern.
Ungenutzte Potenziale
Erschließen Sie ungenutzte Potenziale und decken Sie Ihre spezifischen Personalbedarfe effizient und gewinnbringend.
Ausländische Mitarbeiter einzustellen ist für uns nicht neu. Diese allerdings gezielt zu suchen und dann folgend, auch bei allen notwendigen Behördengängen zu begleiten schon. KMU Werk unterstützt unseren Personalbereich und auch alle neuen Mitarbeiter bei Fragen rund um Behördengänge, Bürokratie und auch allen weiteren Themen, die Menschen bewegen, die neu nach Deutschland kommen. Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in einem ländlichen Bereich. Genau hierfür findet KMU Werk Kandidaten, die diesen Lebensbereich zu schätzen wissen. Die Einarbeitung der neuen Kollegen verläuft normal. Wir sind sehr zufrieden und empfehlen KMU Werk gerne weiter.
Thomas Börer
Geschäftsführer Hollerbach-Gruppe GmbH
Wie bei vielen Handwerksbetrieben hängt unsere aktuelle wirtschaftliche Entwicklung in erster Linie von einer ausreichenden Zahl qualifizierter Mitarbeiter ab. Wir konnten unseren Engpass gemeinsam mit KMU Werk sehrrasch und zielgerichtet beseitigen. Besonders begeistert sind wir von der ehrlichen und offenen Kooperation und auch von zahlreichem Input über das aktive Sourcing hinaus. Für uns hat sich das Investment innerhalb von sechs Monaten gerechnet.
Lisa Finke
Inhaberin und Geschäftsführerin KlarModul GmbH
Als attraktiver Arbeitgeber und führende Fintech-Unternehmensgruppe in München haben wir den Standort immer als Wettbewerbsvorteil gesehen. Eine Zusammenarbeit mit einer Personalagentur hielten wir lange nicht für erforderlich. Nachdem wir unsere Schlagzahl im Hiring von hochqualifizierte Mitarbeiter:innen erhöhen wollten, haben wir uns für die Zusammenarbeit mit KMU Werk entschieden. In der Zusammenarbeit waren wir sehr erstaunt, wie schnell und zielgerichtet KMU Werk nach der Erstellung des Positionierungsvideos geliefert hat. In Folge konnten wir unsere eigene HR-Ressourcen schonen, optimierten unseren Auswahlprozess und haben talentierte neue Teammitglieder gewonnen.
Paul Huber
Chief Operating Officer | Fineconomy AG
Unsere ersten Erfahrungen mit ausländischen Pflegekräften machten wir im Zusammenhang mit Geflüchteten. Damals waren die rechtlichen Rahmenbedingungen noch recht unübersichtlich und dementsprechend alles sehr unstrukturiert. Dennoch haben wir uns entschlossen ein Gesamtprojekt aufzusetzen und in Zusammenarbeit mit KMU Werk über einen Zeitraum von rund 15 Monaten 8-10 neue Pflegefachkräfte für unseren Krankenhausverband zu finden und durch Sprachkurse auf den Einstieg in unserer Klinik und in unserem Altenheim vorzubereiten. Wir haben bei KMU Werk tolle Menschen kennengelernt und einen absolut zuverlässigen und kompetenten Partner für dieses Projekt gefunden. Wir sind komplett im Plan und auch deshalb sehr zufrieden, weil KMU Werk alle im Programm befindlichen Pflegekräfte intensiv begleitet, für jedes noch so kleine Problem eine Lösung findet und damit insgesamt eine wichtige Onboardingfunktion übernimmt. Wir würden das Projekt mit dieser professionellen Unterstützung jederzeit wieder so starten.
Lothar Beger
Verwaltungsleiter | Gesundheitszentren Badisch-Franken
Wir konnten uns zunächst nichts unter dem besonderen Service des Active Sourcing vorstellen. Als das Positionierungsvideo gedreht wurde und ich interviewt wurde, begann mein Vertrauen zu wachsen. In den Online-Vorstellungsgesprächen wurde dann schnell die Bedeutung der Herangehensweise klar, weil die Bewerber intensiv über unser Unternehmen und den Standort informiert waren. Die Geschwindigkeit mit der KMU Werk lieferte und die sehr gute Integration der neuen Mitarbeiter zeigen, dass KMU Werk nicht zu viel versprochen hat
Marcus Tussetschläger
Inhaber und Geschäftsführer | KlarModul Power Solution GmbH
Als mittelständisches Unternehmen, das mit dem Einsatz von GehaltsExtras Mehrwerte durch Liquidität und Kapitalaufbau für den Kunden und deren Belegschaft implementiert, bieten wir den Personalabteilungen zur Administration IT-basierte Services. Dabei gehört für uns die Betriebssicherheit und die Weiterentwicklung unserer Anwendungen, in eigener Hand, zur DNA. Unser ländlicher Standort und die Größe unserer IT-Abteilung sind dafür ein echter Wettbewerbsnachteil. Dass wir kein IT-Unternehmen sind führte dazu, dass uns IT-Spezialisten nicht auf dem „Radar“ haben. 2 Jahre keine einzige Bewerbung auf die Stellenausschreibung. Mit dem KMU Werk haben wir in kurzer Zeit eine Programmiererin in Teheran gefunden. Dabei erlebten wir einen tollen Rundum-Service, den wir auch unseren Unternehmenskunden gerne aktiv weiterempfehlen.
Roderich Münker
Aufsichtsratsmitglied DG Gruppe AG
Ausländische Mitarbeiter einzustellen ist für uns nicht neu. Diese allerdings gezielt zu suchen und dann folgend, auch bei allen notwendigen Behördengängen zu begleiten schon. KMU Werk unterstützt unseren Personalbereich und auch alle neuen Mitarbeiter bei Fragen rund um Behördengänge, Bürokratie und auch allen weiteren Themen, die Menschen bewegen, die neu nach Deutschland kommen. Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in einem ländlichen Bereich. Genau hierfür findet KMU Werk Kandidaten, die diesen Lebensbereich zu schätzen wissen. Die Einarbeitung der neuen Kollegen verläuft normal. Wir sind sehr zufrieden und empfehlen KMU Werk gerne weiter.
Thomas Börer
Geschäftsführer Hollerbach-Gruppe GmbH
Wie bei vielen Handwerksbetrieben hängt unsere aktuelle wirtschaftliche Entwicklung in erster Linie von einer ausreichenden Zahl qualifizierter Mitarbeiter ab. Wir konnten unseren Engpass gemeinsam mit KMU Werk sehrrasch und zielgerichtet beseitigen. Besonders begeistert sind wir von der ehrlichen und offenen Kooperation und auch von zahlreichem Input über das aktive Sourcing hinaus. Für uns hat sich das Investment innerhalb von sechs Monaten gerechnet.
Lisa Finke
Inhaberin und Geschäftsführerin KlarModul GmbH
Zwei Personen sitzen an einem Tisch mit Laptops; eine Person gestikuliert mit der Hand, Reflexion im Glas.
Ihr Fahrplan zu nachhaltiger Personalstabilität
01
Planung und Wirtschaftlichkeit klären
Personalbedarfs- und Personalkostenplanung, abgestimmt auf Auslastung, Schichten, Standorte und Wachstumsziele. Sie wissen genau, wie viele Personen wo und zu welchen Kosten gebraucht werden.
02
Rollen & Organisation sauber aufstellen
Rollen-, Stellen- und Nachfolgegestaltung, Arbeitszeit-, Schicht- und Vertragsmanagement, HR-Operations – damit Aufgaben klar definiert sind und Vertretungen reibungslos funktionieren.
03
Menschen gewinnen & integrieren
Nationales und internationales Recruiting, Employer Branding, Onboarding- und Integrationskonzepte – speziell für Branchen, in denen qualifiziertes Personal nicht „von selbst" kommt.
04
Führen, binden, gestalten
Vergütungs-, Benefit- und Versorgungssysteme, Mitarbeiterbindung & Teamentwicklung sowie Begleitung in Change-, Führungs- und PMI-Situationen – damit die Struktur hält, auch wenn sich etwas ändert.
Häufige Fragen von Entscheidern
Wir haben eine Personalabteilung – wozu brauchen wir euch?
Viele Personalabteilungen stecken oft im Tagesgeschäft fest. Wir helfen, Personalmanagement strategisch wirksam zu machen. Wir verschieben den Fokus von der reaktiven Problembehebung hin zur proaktiven Gestaltung von Personalstrategien, die direkt auf Ihre Unternehmensziele einzahlen.
Internationales Recruiting ist uns schon einmal „verlaufen" – klappt das wirklich?
Wir rekrutieren nicht, wir sourcen aktiv nach den Talenten, die zu Ihrem Unternehmen passen. Active Sourcing unterscheidet sich dabei grundlegend von klassischem Recruiting. Es geht darum, gezielt Menschen anzusprechen, die ideal zu Ihrem Unternehmen passen und sich bereits für Ihr Unternehmen entschieden haben, bevor wir Ihnen die Kandidatinnen und Kandidaten vorgestellt haben. Der Erfolg hängt nicht nur von der reinen Gewinnung ab, sondern vom Gesamtpaket: einer durchdachten Strategie, dem Zugang zu den richtigen Talenten, strukturiertem Onboarding und einer nahtlosen Integration in Ihr Team. Deshalb betrachten wir Active Sourcing nie isoliert.
Wir müssen wirtschaftlich bleiben – treibt das die Personalkosten nicht hoch?
Ihre Personalabteilung spart sich durch uns den gesamten Prozess – von der Ausschreibung über den Bewerbungsprozess bis hin zum Onboarding. Wir bereiten die Kandidaten so vor, dass sie sich bei Ihnen bewerben, und qualifizieren alle Kandidaten so vor, dass wir sie selbst einstellen würden. Das spart Ihnen signifikant Zeit und fixe Personalkosten weiterer Personaler, anstatt sie zu erhöhen. Unsere Einstellungsquoten liegen bei rund 98%.. Gerne rechnen wir Ihnen auch direkt vor, wann sich das Investment in unsere Dienstleistung für Sie individuell amortisiert.
Lohnt sich das für kleine und mittlere Unternehmen?
Genau dann lohnt sich externe Unterstützung besonders. Sie bekommen sofort eine funktionierende Struktur und professionelle Prozesse, ohne eine neue Vollzeitstelle finanzieren zu müssen. Sie profitieren sofort von branchenübergreifender, internationaler Expertise, ohne Einarbeitungszeiten oder fixe Personalkosten. So zahlen Sie nur für die benötigten Leistungen und erhalten genau die Unterstützung, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.
Sichern wir Ihre Handlungsfähigkeit
Ob Sie mehr einstellen, effizienter organisieren oder Personalrisiken reduzieren müssen: Wir bringen Personal und Organisation in eine tragfähige Form, die Ihren Betrieb nachhaltig stärkt.
Menschen warten und gehen auf einem Bürgersteig vor einem modernen Gebäude in Schwarz-Weiß.
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